ITECS Logo

プライバシーポリシー

1.個人情報保護方針

当社は、オープン系ソフトウエア技術をベースにして、管理部門系業務(人事、給与、就業、及び総務系ワークフロー) に特化したコンサルテーション、業務パッケージ及びクラウドサービス開発、導入・運用支援を専門に提供している人事ソリューション会社です。 お客様からこれらの業務において個人情報を入手(取得)します。その他、当社従業員の個人情報、取引先の個人情報、人材紹介事業に基づく紹介者の個人情報を取り扱います。
当社で業務に従事するすべての者は、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)【以下「個人情報保護マネジメントシステム」とする】を遵守し、以下に定める方針に従って、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えてまいります。

(1) 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、事業内容及び規模を考慮して取り扱う個人情報の利用目的を定めます。当社が取り扱う個人情報は、利用目的の範囲内かつ業務遂行上必要な個人情報に限定して、取得し、利用し、提供させて頂きます。また、取得後は利用目的外での取得、利用、提供を行わないよう、従業員の教育を徹底します。
(2) 個人情報保護に関する法令・規範の遵守
当社は個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムに規定される管理策を全社に適用し、管理を徹底します。
(3) 漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正処置
当社は、個人情報のリスクを分析し、対策を講じ、再発を防止する体制を構築します。当社がお預かりする個人情報に関し、漏洩、滅失又は毀損のリスクを分析し、認識したリスクに対して必要な防止策を講じます。また、これらの事態が発生するリスクを察知したときは、迅速に是正処置を実施します。
(4) 苦情及び相談への対応
当社は、皆様からのご意見・ご要望に迅速に対応できる体制を構築し、運用します。個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等の問合せ窓口を当社ホームページ上に明示し周知します。
(5) 個人情報保護活動の継続的な推進
当社は、日常業務のなかで、あるいは定期的な点検・監査を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を実行する体制を構築し、実施します。
【個人情報保護方針に関するお問合せ先】
個人情報保護管理者 (アイテックス株式会社 情報セキュリティ室長)
E-mail:privacykanri@mlgw.itecs.co.jp
制定日 平成15年10月19日
改訂日 平成29年 9月25日
アイテックス株式会社
代表取締役社長  青木 邦哲

2.個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの目的

個人情報保護マネジメントシステムは、適切な個人情報の収集および利用の基準とこれらの運用を規定することを目的とします。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定め安全管理策を講じます。
万一、個人情報に関する事件や事故が発生した場合は、速やかに原因の解明を実施して被害を最小限にとどめます。更に再発防止のために是正処置を講じます。

3.組織活動

個人情報保護方針を具体化するため、以下の活動を行います。

  • (1)役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  • (2)個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限に基づいた適正な業務を行います。
  • (3)個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施します。
  • (4)個人情報保護監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善します。
  • (5)取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。
  • (6)個人情報保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL)、会社案内などに掲載することにより、 いつでも閲覧可能な状態とします。
  • (7)個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善を行います。
  • (8)なお、当社は財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な取扱いを行なう事業者に付与される、プライバシーマークの付与認定を受けております。

4.当社で取り扱う個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。なお、(3)につきましては、開示対象個人情報ではありません。

(1)事業活動に関連する個人情報の利用目的
・当社の事業活動に関連し、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用する場合がございます。当該利用目的の範囲を超えた取得や、その他の目的で利用することはございません。
・本人確認、顧客管理、課金・料金請求・決済、当社製品の導入・運用・保守に付随する業務、委託を受けて開発するシステムの導入・運用・保守に関する業務、労働者派遣事業に基づく就業先への通知、法令・規約に基づく諸手続きの履行、利用に資する情報の提供及び規約・料金等の変更や当社サービスの変更・新設・停止・休廃止に関するお知らせ、アフターサービス提供並びに当社(当社関連会社を含む)サービスの改良・開発、マーケティング調査・分析活動、営業活動、キャンペーン活動、景品等の送付及び当社(当社関連会社・提携先を含む)の各種サービス等のご案内、セミナー・イベント等のご案内のため利用させて頂きます。
(2)採用活動にて取得する個人情報の利用目的
新規採用及びキャリア採用に関する各種業務(採用応募者への情報提供・連絡・通知、採用選考の実施、入社後の社員情報管理)のために使用させて頂きます。
(3)Cookieについて
当社ウェブサイトの内容やご提供するサービスの改良を行うことを目的として、ウェブサイトにおいてCookieと呼ばれるデータを送信することがございます。お客様はブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否することや、Cookieを受け取ったとき警告を表示させることはできます。しかしながら、Cookieを受け取らない場合につきましては、当社ウェブサイトの機能の一部がご利用頂けない場合がございます。

5.個人情報の取扱

個人情報の取扱について、以下の管理策を定め遵守します。

(1) 個人情報の収集・利用・提供について
当社は、必要な範囲において個人情報を収集する場合がございます。収集する個人情報は、「4.当社で取り扱う個人情報の利用目的」に定める利用目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により収集し、個人の権利利益を侵害するおそれのある個人情報につきましては取得いたしません。なお、当社はオペレーターの的確な対応と品質維持向上のため、通話内容を録音させて頂くことがございます。
(2) 個人情報の開示等について
ご本人様からの請求により、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。手続きについては≪開示対象個人情報の請求手続きのご案内≫を参照ください。
(3) 第三者への提供について
本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
(4) 個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報は、業務委託先及び共催企業以外の第三者への個人情報の提供、開示は致しません。
(5) 安全対策の実施について
当社は、個人情報の漏洩・滅失・改竄を防止する為、社内規程を整備し、必要な安全対策を実施します。
(6) 当サイトの安全対策について
このサイトからお預りする個人情報については、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。
【個人情報管理責任者】
個人情報保護管理者(アイテックス株式会社 情報セキュリティ室長)
E-mail:privacykanri@mlgw.itecs.co.jp
【個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等の問合せ窓口】
個人情報事務担当責任者(アイテックス株式会社 内部統制担当)
E-mail:privacy@mlgw.itecs.co.jp
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779
※弊社のサービスに関する問合せ先ではございません。
最終更新日 平成29年 9月25日