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人事システム導入事例

JFE環境様

人事・給与・就業のシステム連動により給与計算業務が大幅に短縮。
Web就業で物流業ならではの特殊で複雑なドライバーの勤怠管理も可能に。

JFE環境様(写真)

JFE環境 様
業種:物流業 | 従業員数:1000名以上
導入製品:PRO_STAFF-α人事 / 給与 / 就業 / Web就業

導入の背景

当社は、2004年頃から自社開発による簡易的な人事システムをベースに、給与はアウトソーシングを利用し、勤怠管理はEXCEL を活用して管理していました。人事システムと言っても社員の基礎情報だけを管理しており、各システムと連動はしておりません。そのため、昇給や入退社など変更が生じた際は都度資料を作成し、給与アウトソーシング会社へ提供している状態でした。

勤怠管理は社員各自で勤務実績をEXCEL に登録しており、月締めごとに人事部がマクロ機能で集計してプリントアウトし、それを基に別の表に入力しまとめて給与アウトソーシング会社へ送信するという、非常に効率の悪い運用が続いていました。当然のことながら人の手を介しての集計や転記作業はミスを誘発するため、修正の度にアウトソーシング会社へ依頼しなければならず、先方の作業待ちで業務が滞るなど手間と時間が掛かっていました。さらに勤務表は社員の誰でも閲覧や修正が可能な状態であったため、セキュリティ面でも大きな課題を抱えていました。

また、給与のアウトソーシングからはデータのダウンロードは出来るものの、社員番号以外の属性情報( 所属や役職、職能格など) が一切無いため、総人件費などの統計資料を作成する際は、足りない情報を手入力で追加する必要がありました。加工にかなりの手間を要するため、データの活用がほとんど出来ていない状況でした。

PRO_STAFF-αに決めた理由

社員数は年々増加の一途を辿り、従来の管理方法ではもはや運用が追いつかない状況になっていました。そこで早速システムの見直しを始め、アイテックスを含む5社のセミナーや操作説明会に参加し、機能面、操作性、帳票の活用性と、個別要件における対応能力などを比較表にまとめながら検討しました。

その中において、アイテックスは当社の具体的な運用に沿って丁寧に操作説明を行ってくださり、当社の要件に対するレスポンスも素早い点が印象的でした。さらにASP による期間限定のお試し運用もさせていただけましたので、実務担当者がじっくり機能や操作性を確認することが出来ました。その結果、アイテックスのPRO_STAFF-αが一番当社に適していると判断し、導入を決定しました。

導入からシステム稼動まで

当社は複数の工場があり、勤務形態も多岐に渡っています。また、出退勤の時間がバラバラなドライバーも抱えており、物流業ならではの特殊で複雑な管理が必要でした。そこで人事部の実務担当者に加え当社の情報システム担当者もサポートに入り、アイテックスのSE さんと複雑な勤務形態を運用面からキッチリと整理した上で、効率よく活用できるようシステムの設定を行っていただきました。スケジュール通り大きなトラブルもなく本稼動を迎えることが出来たのは、3 者のチームワークの賜物だと思っています。

導入効果

まず、残業時間集計など給与計算に必要な基礎データの取りまとめや入力作業、アウトソーシング会社へのデータ受け渡し、登録データのチェック、入力ミスによる修正、再計算など、毎月1 週間以上時間を取られていた作業が、一気に2 日に短縮されました。人事・給与・就業システムが完全に連動していますので、二重三重のデータ登録作業が不要になり入力ミスも減った点と、修正の度アウトソーシング会社とデータの受け渡しを行う手間が省けた点が大きかったです。

また、誰もが自由に登録・修正を行えてしまう状況だったEXCEL による勤務表を撤廃しWeb 就業システムを利用することで、セキュリティに守られた信頼性の高いデータを保持できる上、リアルタイムでの勤務状況の把握が可能となりました。

さらに、念願であったデータの活用も、飛躍的に改善することが出来ました。特に総人件費の把握が出来るようになったことで、予算編成のシミュレーションが行えるようになるなど、経営戦略立案のための資料作成にも大いに役立っています。

システム関連図

JFE環境様システム関連図

JFE環境様 会社概要

会 社 名
創  立 1977年10月29日
資 本 金 6億5,000 万円
売 上 高 195億円(2009年度 ※連結ベース)
従業員数 約1,080人(2010年5月現在 ※協力会社含む)
事業内容 総合資源化リサイクル事業
・産業廃棄物処理事業
・一般廃棄物処理委託事業
・環境軽量証明事業
総合物流事業
・産業廃棄物収集運搬事業
・一般廃棄物収集運搬事業
・一般貨物運送事業

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